崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持總經(jīng)辦的全面工作,負(fù)責(zé)公司各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立相關(guān)工作制度,組織并督促部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、 知曉本模塊/單位方針戰(zhàn)略,根據(jù)總經(jīng)理指示,跟進(jìn)方針完成進(jìn)度;
3、依據(jù)總經(jīng)理的指示,參與到單位主營(yíng)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)管理中,包含但不限于人力行政管理、財(cái)務(wù)管理、各職能部門管理、及各工程項(xiàng)目生產(chǎn)管理等項(xiàng)目;
4、根據(jù)總經(jīng)理的指示,協(xié)助調(diào)查公司各項(xiàng)信息并提出相關(guān)意見(jiàn)、建議,供總經(jīng)理做決策參考;
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行工作監(jiān)督落實(shí),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
6、學(xué)習(xí)并收集組織內(nèi)的業(yè)務(wù)流程,針對(duì)員工抱怨較多的流程,征得相關(guān)部門及總經(jīng)理同意后,立項(xiàng)并推動(dòng)改善;
7、及時(shí)準(zhǔn)確的下達(dá)總經(jīng)理的要求,收集各部門的問(wèn)題/意見(jiàn)及時(shí)準(zhǔn)確向總經(jīng)理匯報(bào);
8、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對(duì)于溝通障礙事件及時(shí)調(diào)查匯報(bào)解決;
9、 負(fù)責(zé)報(bào)批報(bào)送總經(jīng)理文件、信息(電話\傳真\郵件\信函)的審核、傳遞、整理、存檔等事宜;
10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議籌備、通知及會(huì)議資料的整理,并根據(jù)會(huì)議要求,對(duì)議題及時(shí)跟進(jìn);
11、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程管理,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
12、 接待總經(jīng)理的來(lái)訪客人,高質(zhì)量完成接待來(lái)訪服務(wù)工作;
13、 根據(jù)總經(jīng)理的工作需要,完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、研究生及以上學(xué)歷,人力資源、工商管理、文秘及建筑工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè),優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮;
2、有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意愿和進(jìn)取心,主觀能動(dòng)性強(qiáng),人品端正;
3、溝通、組織、協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)及執(zhí)行能力較強(qiáng),能有管理者潛力者優(yōu);
4、熟練操作各類OFFICE辦公軟件,具有C1駕證;
5、年齡24-28歲;
職位福利:績(jī)效獎(jiǎng)金、定期團(tuán)建、社保