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崗位職責(zé)：
1.信息收集與報告：

- 收集并整理來自中國184家合作醫(yī)院的更新和消息，特別是關(guān)于高層管理人員變動的公告。

2.合作伙伴溝通：

- 與主要合作醫(yī)院的關(guān)鍵部門（如頜面外科/整形外科）進(jìn)行溝通，了解其動態(tài)需求。

3.數(shù)據(jù)管理與分析：

- 解決醫(yī)院工作人員在上傳STX記錄時的常見問題，確保符合微笑列車標(biāo)準(zhǔn)的及時提交。

- 整理、比較和分析當(dāng)前或歷史數(shù)據(jù)，并通過口頭或書面報告提供見解。

4.調(diào)查和問卷管理：

- 協(xié)助起草和分發(fā)各種調(diào)查和問卷。

- 確認(rèn)已收到通信內(nèi)容，處理常規(guī)詢問，并匯總相關(guān)回復(fù)。

5.資助申請支持：

- 協(xié)助準(zhǔn)備和分發(fā)各類基金申請的說明。

- 在撥款后監(jiān)控進(jìn)展，監(jiān)督流程，解答有關(guān)資金使用的疑問，并收集必要的報告。

6.溝通協(xié)調(diào)：

- 向184家合作醫(yī)院和/或志愿者發(fā)送協(xié)議、通知和信函。

- 確認(rèn)已收到相關(guān)文件，解答常規(guī)問題，并收集反饋。

7.法規(guī)合規(guī)支持：

- 準(zhǔn)備政府及相關(guān)合作伙伴（如中華慈善總會/中華口腔醫(yī)學(xué)會）要求的活動前報告和活動后總結(jié)。

8.活動及培訓(xùn)支持：

- 協(xié)助起草并發(fā)送大型活動或醫(yī)療培訓(xùn)課程的邀請函和通知。

- 確保通知得到有效傳達(dá)，收集最終的資助項目報告，并與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以提供服務(wù)。

9.市場營銷及行政任務(wù)：

- 收集和整理有關(guān)我們項目的宣傳材料。

- 根據(jù)具體要求更新我們的網(wǎng)站和社交媒體平臺信息。

- 承擔(dān)其他后勤和支持任務(wù)。

任職要求：

1. 本科及以上學(xué)歷

2. 技能要求： 需具備較強(qiáng)的中文項目管理和溝通能力，熟練掌握辦公軟件操作（如Word、Excel、PPT等），具備良好的文檔處理能力；

3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識，能夠妥善處理突發(fā)事件；

4. 具備一定的英語基礎(chǔ)，能夠進(jìn)行流利的英語交流。