1. 辦公環(huán)境管理:負責辦公室的日常維護,包括清潔、設備維護、辦公用品采購和管理。
2. 會議安排:協(xié)助組織和安排公司內部及外部會議,包括預定會議室、準備會議資料和記錄會議紀要。
3. 文件管理:負責公司文件的歸檔、整理和保密工作,確保文件系統(tǒng)的有效運作。
4. 通訊協(xié)調:處理公司內外的電話、郵件和其他通訊,確保信息準確無誤地傳達。
5. 行政支持:為其他部門提供行政支持,包括但不限于員工出差安排、報銷流程等。
6. 人力資源支持:協(xié)助人力資源部門進行員工招聘、培訓、考勤記錄等事務。
7. 財務協(xié)助:協(xié)助處理日常財務事務,如發(fā)票處理、費用報銷等。
8. 其他行政事務:根據需要完成上級交辦的其他行政相關工作。