1.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格和文件資料,如行政通知、相關(guān)文件或備忘錄等。
2.負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放工作,包括進(jìn)行辦公用品的盤點(diǎn),并做好登記存檔。
3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的使用申請及安排工作,包括協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、下發(fā)會(huì)議通知等。
4.協(xié)助整理報(bào)銷單據(jù),包括日常費(fèi)用如快遞費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的報(bào)銷工作。
5.考勤管理:監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況,并負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勒資料存檔。
6.協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議,如企業(yè)文化活動(dòng)、員工生日會(huì)、年會(huì)等。
7.積極完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。