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工作職責:

1.行政管理

·制定和實施辦公室管理制度和流程

·管理辦公室預算，控制辦公成本

·負責辦公環(huán)境的維護和管理，包括安全、衛(wèi)生和設施維修。

2.人力資源協(xié)調:

·協(xié)助人力資源部門進行員工招聘、培訓、績效考核等工作。

·管理員工檔案，處理員工關系和福利事宜。

·組織團隊建設活動，提升員工凝聚力

3.文檔和信息管理:

·管理公司內(nèi)部文件和檔案，確保信息的準確性和保密性，準備會議材料，記錄會議紀要，并跟進會議決定的執(zhí)行情況。

3.文檔和信息管理:

·管理公司內(nèi)部文件和檔案，確保信息的準確性和保密性，

·協(xié)調信息流通，確保各部門之間的有效溝通。

4.接待和公關

·負責公司來訪客人的接待工作，展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。

·處理外部機構的聯(lián)系和溝通，維護公司的公共關系。

5.物資和設備管理:

·采購和管理辦公用品及設備，確保其有效使用和定期維護。

6.項目和活動管理:

協(xié)調和組織公司內(nèi)部的大型活動或項目，如年會、培訓會等

監(jiān)控項目進度，確保按時完成各項任。

人力資源、工商管理專業(yè)優(yōu)先，有工廠制造業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。