崗位職責(zé)
行政支持
(1)精心安排總經(jīng)理的日常工作行程,包括會(huì)議、出差、商務(wù)活動(dòng)等,確保時(shí)間分配合理高效,所有安排無差錯(cuò)、無遺漏。
(2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的文件管理,包括收發(fā)、登記、歸檔和保管,保證文件存放有序、查閱便捷,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保重要文件的安全性。
(3)維護(hù)總經(jīng)理辦公區(qū)域的整潔與秩序,確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行,及時(shí)處理設(shè)備故障,為總經(jīng)理創(chuàng)造舒適、高效的工作環(huán)境。
溝通協(xié)調(diào)
(1)準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求,確保各部門對(duì)任務(wù)理解清晰、執(zhí)行到位,促進(jìn)內(nèi)部信息流暢通無阻。
(2)收集各部門工作進(jìn)展、問題及需求,及時(shí)反饋給總經(jīng)理,推動(dòng)問題解決和決策制定。定期組織內(nèi)部溝通會(huì)議,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,化解部門間矛盾。
(3)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò),包括與合作伙伴、客戶、政府部門等的交往,精心安排商務(wù)接待,展現(xiàn)公司專業(yè)形象和卓越實(shí)力。
(4)參與商務(wù)談判,做好前期準(zhǔn)備和談判記錄,為達(dá)成合作貢獻(xiàn)力量。
會(huì)議管理
(1)全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持的各類會(huì)議的籌備工作,確定會(huì)議議程、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
(2)認(rèn)真做好會(huì)議記錄,準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)和責(zé)任分工,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送給相關(guān)人員。
(3)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào),確保決策落地有聲。
決策輔助
(1)對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)行深入數(shù)據(jù)分析,為總經(jīng)理提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,助力決策科學(xué)化。開展專項(xiàng)調(diào)研,深入研究特定市場(chǎng)、行業(yè)或項(xiàng)目情況,撰寫高質(zhì)量調(diào)研報(bào)告,提出建設(shè)性建議和應(yīng)對(duì)策略。
(2)協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃和管理制度等,參與方案起草,收集意見并進(jìn)行初步審核,確保方案合理可行、符合公司發(fā)展需求。
項(xiàng)目協(xié)助
(1)在總經(jīng)理負(fù)責(zé)的項(xiàng)目中,密切監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本,定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。
(2)根據(jù)項(xiàng)目需求,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,確保人力、物力、財(cái)力得到合理配置,推動(dòng)項(xiàng)目順利實(shí)施。
任職要求
1. 教育背景
本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,管理、經(jīng)濟(jì)、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有總經(jīng)理助理、行政助理、項(xiàng)目管理等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能要求
(1)具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠與不同層次的人員進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào)。
(2)熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。
(3)擁有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力,能夠在高壓環(huán)境下高效工作。
4. 個(gè)人素質(zhì)
(1)具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié)。
(2)具有良好的保密意識(shí),能夠嚴(yán)格遵守公司的保密制度。
(3)思維敏捷,具備較強(qiáng)的邏輯分析能力和問題解決能力。
(4)有較強(qiáng)的抗壓能力和適應(yīng)能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏、高強(qiáng)度的工作環(huán)境。
福利待遇
1. 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇和績(jī)效獎(jiǎng)金。
2. 完善的福利體系,包括五險(xiǎn)、帶薪年假、病假、節(jié)日福利等。
3. 廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì),公司注重員工的職業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展。
4. 良好的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)氛圍,公司致力于打造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化。