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    更新于 1月4日

    谷豐源+行政部+行政主管

    6千-8千

    職位描述

    行政管理體系接待事務(wù)后勤管理
    崗位職責(zé):
    1、日常行政管理:
    負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理,包括但不限于辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和分發(fā),固定資產(chǎn)的管理,辦公環(huán)境的維護(hù)等。
    組織和安排公司各類會(huì)議,包括會(huì)議室的預(yù)訂、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要的編寫和分發(fā)等。
    監(jiān)督并執(zhí)行公司的行政規(guī)章制度,確保各項(xiàng)行政工作有序進(jìn)行。
    2、費(fèi)用管理與預(yù)算控制:
    制定并執(zhí)行公司行政預(yù)算,合理安排各項(xiàng)行政支出,有效控制行政費(fèi)用。
    審核行政費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。
    3、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公共關(guān)系:
    負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,包括與政府部門、合作伙伴等的溝通協(xié)調(diào)。
    安排各類接待工作,包括來(lái)賓的接待、宴請(qǐng)、住宿安排等。
    4、其他事務(wù)管理:
    負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、年檢、變更等手續(xù)。
    管理公司車輛,包括車輛的調(diào)度、保養(yǎng)、維修等。
    負(fù)責(zé)行政物資的采購(gòu)、保管和分發(fā)工作。
    完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
    任職要求:
    1、教育背景:專科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    2、工作經(jīng)驗(yàn):具有3年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉制造業(yè)企業(yè)行政管理體系和運(yùn)作流程。
    3、有大型企業(yè)或知名企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
    4、專業(yè)知識(shí)與技能:
    熟悉行政管理相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。
    熟練掌握辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)和辦公設(shè)備的使用。
    具備良好的文字功底和公文寫作能力;具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和應(yīng)變能力。
    5、個(gè)人素質(zhì):
    工作積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
    具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。
    能夠承受一定的工作壓力,保持良好的心態(tài)和情緒穩(wěn)定性。
    其他要求:
    年齡35歲以內(nèi),形象氣質(zhì)佳,仙桃本地人或定居仙桃;有C1駕照并能熟練駕駛手動(dòng)擋車輛。

    工作地點(diǎn)

    谷豐源湖北食品有限公司(南2門)

    職位發(fā)布者

    鄒敏/人事經(jīng)理

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