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崗位職責：
1、接待管理：負責接待信息的匯總，接待方案、接待手冊的編寫工作；負責票務預定、酒店預定、會務地點預定及接待車輛保障；負責公司接待用品（煙、酒、水）和禮品的管理工作。
2、文件管理：整理公司的文檔、材料并完成建檔歸檔；負責資料的打印、復印工作；負責公司文檔資料的借閱登記工作；公司合同的登記存檔工作；
3、會議管理：負責會議室的日常管理，包括地面、門窗、桌椅、及室內(nèi)設施；負責會議開始前的茶水、果點、會議用品、桌椅、照明、空調(diào)及音響設備、桌牌的制件、擺放等準備工作；負責會議期間的茶水、果點服務，保證賓客的服務需求；負責會議結束后的清場工作；整理并輸出會議紀要；
4、其它：負責各部門餐飲和交通費的核定與報銷、領導的差旅費用的報銷；
負責公司員工的飯卡辦理工作；負責公司后勤、辦公用品的采購、報銷、發(fā)放和上級交辦的臨時工作。

任職要求：
1、大專及以上學歷,35歲以內(nèi)，有工廠行政助理、后勤文員經(jīng)歷優(yōu)先考慮；
2、熟練掌握商務禮儀，具有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應變能力和一定的公文寫作能力；
3、 熟練掌握多媒體會議室內(nèi)投影儀、電腦等設備的使用方法；熟練使用辦公自動化設備和excel、word、ppt等office軟件；
4、工作認真主動，有高度的工作熱情，有較強的責任心，服從上級領導的安排。
上班時間：8:00-17:00
月休4天