職位描述:綜合部專員將負(fù)責(zé)協(xié)助處理公司人力資源及日常行政事務(wù),確保公司運(yùn)營的高效和順暢。
主要職責(zé)包括但不限于:
負(fù)責(zé)進(jìn)行人力資源相關(guān)工作,如人員招聘、員工入職和離職手續(xù)辦理。
負(fù)責(zé)匯總各部門每日工作進(jìn)度、KPI等。
管理公司文檔,包括歸檔、分類和更新。
協(xié)助組織公司會(huì)議和活動(dòng),包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議記錄和后續(xù)跟進(jìn)。
負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營,如辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)和辦公室環(huán)境管理。
提供行政支持,包括起草公司文件、策劃公司文案、接聽電話、接待訪客和郵件處理。
協(xié)調(diào)各部門溝通,確保信息流通和任務(wù)完成。
監(jiān)督檢查公司各部門工作開展情況。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職位要求: 本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理或相關(guān)專業(yè)。
至少3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有人事工作或綜合行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
性格開朗,熱情,積極向上,責(zé)任心強(qiáng),追求進(jìn)步。
良好的組織和時(shí)間管理能力,有同時(shí)處理多項(xiàng)事務(wù)的能力。
出色的溝通技巧,能夠與不同層級(jí)的同事和外部合作伙伴有效溝通。
熟練使用辦公軟件,如Microsoft Office套件(Word, Excel, PowerPoint等)。
細(xì)心、耐心,能夠處理繁瑣的行政工作。有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠在快節(jié)奏的環(huán)境中工作。