崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司印章、資質(zhì)證照申請流程的判斷;對用印資料進(jìn)行審核、用印,資質(zhì)證照的提供;對印章、證照進(jìn)行保管、備案、刻制、封存、銷毀等。
2、負(fù)責(zé)每日外來文件收取、擬辦、呈送、分發(fā)工作,并進(jìn)行督辦,做好收文資料的整理和歸檔。
3、負(fù)責(zé)內(nèi)部發(fā)文的流程判斷,公文格式修改、校對、印發(fā)、登記、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)檔案室的管理,定期檢查已歸檔檔案,對借出檔案進(jìn)行登記。
5、負(fù)責(zé)密電的領(lǐng)取、呈送、分辦、保管和歸檔整理,開展公司日常保密管理、宣傳。
6、負(fù)責(zé)公司周例會的召開,及時發(fā)布會議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司值班經(jīng)理排班、提醒,做好值班經(jīng)理換班、調(diào)班等流程審批。
8、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上,中文、公共管理、行政工商管理、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè)(可適當(dāng)放寬)
2、1 年以上行政機(jī)要工作經(jīng)驗,具備印章管理、公文管理、檔案管理、保密管理工作的實操經(jīng)驗,具有政府工作經(jīng)驗更佳。
3、熟練操作office 辦公軟件,較強(qiáng)的公文寫作能力,較強(qiáng)的抗壓能力。