崗位職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法規(guī)、政策,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項規(guī)章制度和總經(jīng)理辦公室的各項決策;?
2、負(fù)責(zé)行政管理制度的建設(shè),根據(jù)國家和總公司的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司發(fā)展實際,修訂完善規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、資料的起草、整理,做好各種會議記錄、大事記和司務(wù)督辦工作;?
4、負(fù)責(zé)各種來電、來函、收文、發(fā)文、文印等文書處理,認(rèn)真做好保密和檔案管理工作;
5、負(fù)責(zé)合同的簽訂、審核(以公司法務(wù)審核為主)、存檔等日常管理工作;?
6、負(fù)責(zé)加強公司文化建設(shè),做好信息宣傳和群工、信訪工作;
7、負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)(包括與各級政府部門、上級主管部門的日常聯(lián)絡(luò)),做好接待工作;抓好系統(tǒng)內(nèi)部承上啟下、協(xié)調(diào)溝通、督辦落實工作;?
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會、職工大會及其他大型活動的會務(wù)工作,并做好會議紀(jì)要和會議記錄。
10、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、運營耗材的采購、管理及報刊、雜志的征訂、收發(fā)和公司車輛的油料管理工作;
11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購置、臺帳登記、盤點、調(diào)撥、維保、報廢、封存等工作,掌握固定資產(chǎn)的使用情況;?
12、負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范管理的落實;
13、負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實施及修改完善;?
14、負(fù)責(zé)建立與完善公司考核機制,制訂考核方案。組織實施績效考核方案并予以指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理辦公室對各部門負(fù)責(zé)人的考核。做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作;
15、制定單位的薪酬、福利方案,經(jīng)審批后組織實施。核算員工工資,辦理員工社會保險、住房公積金等福利待遇的日常管理工作;
16、組織制訂單位用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作流程,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
17、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施。辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項
18、組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作;
19、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴、勞資糾紛等。
20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、人力資源管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷。
2、具有3年及以上人事行政工作經(jīng)驗,擁有人力資源管理師證書或中級職稱者優(yōu)先。
3、具有較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)、分析判斷、人際、執(zhí)行、語言表達、學(xué)習(xí)能力。
工作地址:烏市水區(qū)天山明月城西門C1樓5樓