職位描述:
1、文件與信息處理。起草、收發(fā)、整理文件,如協(xié)助總經(jīng)理撰寫工作報(bào)告、總結(jié)等各類文件;對(duì)重要文件進(jìn)行分類歸檔,方便查閱。
2、會(huì)議組織安排。負(fù)責(zé)安排會(huì)議,包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員,準(zhǔn)備會(huì)議資料,如議程、報(bào)告等;在會(huì)議過程中記錄會(huì)議要點(diǎn),整理形成會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3、行程安排。合理規(guī)劃總經(jīng)理的工作日程,根據(jù)事情的優(yōu)先級(jí)和緊急程度安排工作。
4、溝通協(xié)調(diào)。作為總經(jīng)理和內(nèi)外部人員溝通的橋梁,對(duì)內(nèi)要和各部門溝通工作進(jìn)展等情況,對(duì)外要和合作伙伴、客戶等聯(lián)絡(luò),傳遞信息準(zhǔn)確及時(shí)
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,中文類專業(yè),文字功底強(qiáng),具有3年以上大型公司行政助理、秘書相關(guān)工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、擅于溝通協(xié)調(diào),能夠與不同部門、不同層級(jí)的人員有效順暢地溝通交流,準(zhǔn)確傳達(dá)信息;
3、工作需要有條理性,能夠合理安排多項(xiàng)事務(wù),分清輕重緩急;
4、形象好,氣質(zhì)佳,具備較強(qiáng)的抗壓能力、應(yīng)變能力和高度的保密意識(shí);
5、熟練操作Office辦公軟件。