1.接聽(tīng)電話(huà),按要求記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2.對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3.保持前臺(tái)區(qū)域、接洽室等清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)辦公用品登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記,保證賬物相符。
6.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。
7.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的.使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8.負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
9.負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外接待工作。
10.做好會(huì)前準(zhǔn)備。
11.做好材料收集、檔案管理等工作。
12.協(xié)助上級(jí)完成律所行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
13.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
14.性格開(kāi)朗,有一定的商務(wù)接待、應(yīng)酬的經(jīng)驗(yàn)和能力。
15.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
1.身高165以上,形象氣質(zhì)佳。
2.本科學(xué)歷以上,能夠接受商務(wù)接待、應(yīng)酬。
3.空乘專(zhuān)業(yè)、酒店管理、舞蹈專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。