工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件和電子檔案的維護建檔和分發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境、物資管理、辦公物品采買、部門報銷、固定資產(chǎn)的出入庫、借調(diào)、登記、盤點、維護等工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室后勤保障工作、內(nèi)部人員日常考勤和績效考核等工作;協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
4、負(fù)責(zé)部門會議的上傳下達(dá)、會前會后準(zhǔn)備工作,會議紀(jì)要整理工作;
5、結(jié)合部門培訓(xùn)需求開發(fā)培訓(xùn)資料收集歸檔,并完部門培訓(xùn)策劃及培訓(xùn)結(jié)果匯總提交工作,處理部門對外接待工作;
6、協(xié)助檔案管理工作,電子檔案臺賬的維護管理、電子檔案的外發(fā)工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、責(zé)任心強,學(xué)習(xí)能力強,有較強的溝通能力及表達(dá)力;
3、性格開朗,積極主動;誠實守信,愛崗敬業(yè);
4、檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先,熟練使用Excel、word等辦公軟件。