- 文件管理:負(fù)責(zé)采購部文件的收發(fā)、整理和歸檔,包括采購合同、訂單、客戶檔案等。
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:執(zhí)行采購及統(tǒng)計(jì)知識,負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)及分析工作,編制日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),并進(jìn)行市場信息收集提供信息報(bào)表。
- 協(xié)助采購工作:協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作,包括訂單的制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨、保管單據(jù)等。
- 財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)發(fā)票的分類登記,做好采購?fù)鶃砼_(tái)賬,遵守財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。
- 供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)文件的整理,保證手續(xù)文件齊全并在有效期內(nèi),同時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)。
- 協(xié)調(diào)與溝通:協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作,以及與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
- 系統(tǒng)操作:負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單的錄入、審核,跟蹤到貨情況、異常反饋等,以及ERP、用友系統(tǒng)的熟練使用。
- 其他職責(zé):可能還包括協(xié)助考察采購單位資質(zhì)實(shí)力、整理采購員簽訂合同、辦理供應(yīng)商付款手續(xù)等。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具備獨(dú)立執(zhí)行采購內(nèi)勤工作的經(jīng)驗(yàn),熟悉工作流程。
3、為人誠信、自主,執(zhí)行力強(qiáng),行事嚴(yán)謹(jǐn),具備良好的溝通意識。