任職資格:
1、2年以上資料管理工作經驗,能吃苦耐勞,適應現(xiàn)場工作環(huán)境;
2、大專以上學歷,土木工程、工程管理、建筑學等相關工程專業(yè)優(yōu)先;
3、熟悉工程項目報審報批文件、圖紙、技術變更、洽商和會議紀要等資料的接收、清點、登記、發(fā)放以及歸檔和合同檔案管理工作;
4、熟練操作office等常用辦公軟件及檔案資料管理軟件;
5、熟悉有關工程建設的法律、法規(guī)、標準和制度。
崗位職責:
1、資料管理:負責收集、整理、歸檔、管理項目部的資料、圖紙等檔案,包括但不限于施工合同、技術資料、圖紙、變更通知、會議紀要、工程簽證等,同時需要確保這些資料的真實性、完整性和有效性,熟練掌握工程資料申報流程。
2、信息傳遞:負責項目報建、施工過程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作,包括將項目部的資料及時傳遞給相關部門和人員,確保信息的流通和共享。
3、會議記錄:負責項目現(xiàn)場各類會議的記錄、整理、會簽、存檔工作,確保會議內容的準確記錄和傳達。
4、材料檢測:熟悉材料送檢流程,及時對進場材料進行檢測,并報驗。
5、質量安全:正確掌握質量驗收標準,收集整理質量、安全過程資料,并負責現(xiàn)場勞資等相關工作,整理竣工資料,負責工程資料符合相關部門的備案要求并報城建檔案館備案。