一、崗位職責(zé)及工作要求
1、協(xié)助上級(jí)協(xié)調(diào)各部門內(nèi)務(wù)事項(xiàng)保障后勤服務(wù),執(zhí)行各項(xiàng)工作計(jì)劃;
2、協(xié)助上級(jí)做好證照印信登記管理、文件通知的發(fā)放歸檔、行政檔案目錄建立及完善工作;
3、根據(jù)上級(jí)督導(dǎo)下,具體執(zhí)行資質(zhì)及各種證件的保管及年審、統(tǒng)計(jì)、初始、延續(xù)、歸檔、登記等工作;
4、辦公低值易耗品的跟蹤、盤點(diǎn)、申購(gòu)、報(bào)批、領(lǐng)用及監(jiān)督管理工作,對(duì)工具用品登記跟蹤及監(jiān)督使用管理工作,做好各項(xiàng)物資報(bào)表明細(xì)及臺(tái)賬更新工作;
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常檢查管理工作,督導(dǎo)保潔完成辦公區(qū)域日常及計(jì)劃保潔和環(huán)境維護(hù)工作;
6、監(jiān)督考勤、差假外出登記及月底考勤匯總工作;
7、協(xié)助行政接待做好會(huì)議服務(wù)、商務(wù)接待服務(wù)補(bǔ)位工作;
8、執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)電話、物業(yè)及行政各項(xiàng)費(fèi)用等辦理,負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)行政費(fèi)用進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)匯總制表;
9、工商辦理、合資公司資質(zhì)辦理;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
二、任職要求
1、統(tǒng)招專科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理;
2、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年及以上,接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、熟悉行政接待禮儀;熟悉行政類工作,具備固定資產(chǎn)、檔案管理經(jīng)驗(yàn);
4、商務(wù)禮儀,較強(qiáng)公文寫作能力;
5、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,遵章守紀(jì),保守秘密、工作認(rèn)真、耐心、細(xì)致、周密。
三、公司福利
1、周末雙休,完善的休假制度,享受國(guó)家法定節(jié)假日休假、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、喪假;
2、五險(xiǎn)一金、工齡補(bǔ)貼、節(jié)日福利。
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