崗位職責(zé):
行政方面工作:
1、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪者的接待工作、收發(fā)郵件、快遞,接聽電話等;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品保管、分發(fā)、清查和盤點(diǎn)工作;
3、負(fù)責(zé)繳納房租、物業(yè)費(fèi)、水電、停車費(fèi)等辦公費(fèi)用;
4、負(fù)責(zé)辦公室車輛管理及車輛養(yǎng)護(hù)相關(guān)工作;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)、包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)等;
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域飲用水的使用記錄及補(bǔ)充;
7、協(xié)助監(jiān)督公司行政日常事務(wù)的執(zhí)行,包含考勤管理、文檔管理、用印管理、辦公用品采購(gòu)、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、環(huán)境衛(wèi)生等;
人事方面工作:
1、負(fù)責(zé)招聘的實(shí)施工作,包括發(fā)放招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
2、更新、維護(hù)員工檔案,建立完善公司花名冊(cè)及通訊錄;跟進(jìn)員工合同簽訂事宜;
3、負(fù)責(zé)人事手續(xù)辦理,包括入職、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等;
4、做好各種人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)工作需要提供各項(xiàng)人事報(bào)表;
5、協(xié)助上級(jí)落實(shí)績(jī)效考核具體工作,每月負(fù)責(zé)收集《績(jī)效考核表》;
任職資格:
1、大專(含)以上學(xué)歷;
2、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專業(yè);
3、行政管理,人力資源管理相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗(yàn) ;
4、熟練操作常用辦公軟件,辦公設(shè)備;良好的公文撰寫能力;