1.貨物管理,負(fù)責(zé)貨物的驗收入庫、出庫發(fā)貨,確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。這包括根據(jù)發(fā)票或送貨單進(jìn)行貨物的計量、驗收,并填寫相關(guān)單據(jù);對不符合數(shù)量或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的貨物進(jìn)行拒收或退貨處理。
2. 庫存管理:負(fù)責(zé)庫存貨物的日常管理,包括貨物的分類碼放、整理、標(biāo)識以及進(jìn)出庫調(diào)度。需要熟悉貨物特性,做到合理擺放,便于物流及安全。同時,要定期或不定期地對庫存進(jìn)行盤點,確保賬物相符。
3. 安全管理:確保庫房的安全,包括防火、防盜、防潮、防蟲等。需要檢查庫房的安防設(shè)施是否完好,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。同時,要保持庫房的整潔和衛(wèi)生。
4. 單據(jù)管理:負(fù)責(zé)庫房相關(guān)單據(jù)的打印、整理和歸檔工作,如入庫單、出庫單、退貨單等。確保單據(jù)的準(zhǔn)確、及時和有效,以便為公司的財務(wù)管理和決策提供原始數(shù)據(jù)支持。
5. 溝通協(xié)調(diào):與公司其他部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),如采購部、銷售部等,確保貨物的及時供應(yīng)和庫存的合理控制。提出改進(jìn)倉庫管理的合理建議。
6. 制度執(zhí)行:遵守并執(zhí)行公司的倉庫管理制度和操作流程,確保倉庫作業(yè)的順利進(jìn)行。這包括貨物的先入先出原則、發(fā)貨的審核手續(xù)等。
此外,庫房管理員還需要具備較高的職業(yè)道德和責(zé)任心,熱愛本職工作,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。在具體工作中,還需要根據(jù)公司的實際情況和具體要求,靈活應(yīng)對各種問題和挑戰(zhàn)。