崗位內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)公司行政用品采購(gòu)工作,行政費(fèi)用的預(yù)算和管理,包含但不限于固定資產(chǎn)、辦公用品、零食茶點(diǎn)、飲水、商務(wù)禮品、辦公桌椅、辦公裝飾等涉及辦公環(huán)境改善的服務(wù),綠植租擺服務(wù)等;
2.資產(chǎn)費(fèi)用管理,包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理,行政費(fèi)用管理,并定期更新對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)表格;
3.做好公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人員招聘任務(wù)并跟進(jìn);
4.負(fù)責(zé)各崗位人員人事異動(dòng)的評(píng)審,員工勞動(dòng)合同簽訂與存檔,熟悉掌握國(guó)家、地方相關(guān)勞動(dòng)政策法規(guī),有效維護(hù)、處理企業(yè)與員工勞資關(guān)系,并根據(jù)實(shí)際情況提出合理的解決辦法;
5.負(fù)責(zé)各崗位的績(jī)效制定、薪酬方案及薪酬核算的實(shí)施工作,根據(jù)集團(tuán)薪酬政策,同各部門(mén)擬定每個(gè)月內(nèi)促、激勵(lì)獎(jiǎng)金方案并報(bào)批;
6.負(fù)責(zé)各類合同檔案管理、印鑒證照管理,按時(shí)進(jìn)行證照年審工作及變更工作,保證證照資料準(zhǔn)確有效,嚴(yán)格按照印鑒辦法管理用印,各類檔案合同管理
7.日常行政工作,包括人員接待、用餐管理、辦公用品頒用分發(fā)、會(huì)務(wù)安排、快遞收發(fā)等;
8.熟悉行政各體系搭建及運(yùn)營(yíng),健全和完善行政管理體系/制度,優(yōu)化行政工作流程,推動(dòng)業(yè)務(wù)體系化運(yùn)作;
9.協(xié)調(diào)公司與內(nèi)、外部各項(xiàng)關(guān)系,同代表各個(gè)單位和組織的人員進(jìn)行接觸和信息的交流(如勞動(dòng)局、社保局、工商管理局、環(huán)保、安監(jiān)、街道等)
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)出眾,親和力強(qiáng),商務(wù)禮儀精通;
2.具備很強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠高效地處理各項(xiàng)事務(wù);
3.具備很強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)信息和表達(dá)觀點(diǎn);
4.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與不同層次的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作;
5.能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作壓力和靈活的工作時(shí)間安排;
6.持有駕照,并熟料掌握駕駛技能。