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崗位職責(zé)：

日常行政支持：提供公司日常運(yùn)營所需的行政支持，如文檔處理、會(huì)議安排等。

文件管理：負(fù)責(zé)公司文件的整理、歸檔和保管。

辦公環(huán)境維護(hù)：確保辦公環(huán)境的整潔和有序。

設(shè)備和設(shè)施管理：管理辦公室設(shè)備和設(shè)施，確保正常運(yùn)行。

辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)和庫存管理。

會(huì)議和活動(dòng)組織：組織公司內(nèi)部會(huì)議和外部活動(dòng)。

接待工作：接待來訪客人，提供必要的協(xié)助和信息。

差旅安排：協(xié)助員工安排出差行程，包括交通和住宿預(yù)訂。

行政費(fèi)用管理：處理行政相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷和預(yù)算控制。

政策和流程執(zhí)行：確保公司行政政策和流程得到有效執(zhí)行。

任職要求：

教育背景：大專以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源或相關(guān)專業(yè)。

工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上行政或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)。

組織能力：具備良好的組織和計(jì)劃能力，能夠有效管理多項(xiàng)任務(wù)。

溝通能力：具備良好的溝通技巧，能夠與不同層級(jí)的員工溝通。

細(xì)心負(fù)責(zé)：工作細(xì)致，能夠準(zhǔn)確無誤地處理行政事務(wù)。

學(xué)習(xí)能力：具備快速學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能的能力。

團(tuán)隊(duì)合作：能夠在團(tuán)隊(duì)環(huán)境中有效工作，與同事保持良好的協(xié)作關(guān)系。

抗壓能力：能夠在緊張的工作環(huán)境中保持冷靜，應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。

計(jì)算機(jī)技能：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。