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    更新于 10月29日

    檔案管理主管

    6千-1.2萬(wàn)
    • 廣州黃埔區(qū)
    • 3-5年
    • 大專
    • 全職
    • 招3人

    職位描述

    檔案錄入檔案整理檔案數(shù)字化
    一、崗位職責(zé):
    1.配合業(yè)主單位確定需向各部門收集資料范圍及清單;
    2.對(duì)業(yè)主單位各部門兼職檔案管理人員進(jìn)行不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)并指導(dǎo)工作;
    3.對(duì)業(yè)主單位文書檔案、特殊載體檔案(聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案)等文件的驗(yàn)收、整理及歸檔工作(包括分類、組卷、排列、編號(hào)、編目、裝訂、打印目錄、裝盒等工作)并錄入檔案系統(tǒng),并保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一;
    4.負(fù)責(zé)業(yè)主單位工程項(xiàng)目檔案的咨詢和工程項(xiàng)目建設(shè)單位檔案的整理、歸檔及監(jiān)理、參建單位移交檔案的檢查、驗(yàn)收。具體包括:項(xiàng)目基建期建設(shè)單位形成的全部項(xiàng)目文件整理加工,從分類、組卷、排列、編號(hào)、編目、裝訂、打印目錄、裝盒等方面進(jìn)行系統(tǒng)檢查并全面調(diào)整;審核參建單位、監(jiān)理單位形成項(xiàng)目文件的規(guī)范性,并通過(guò)中國(guó)華電集團(tuán)有限公司檔案驗(yàn)收;
    5.對(duì)文書檔案、實(shí)物、膠裝成冊(cè)的投標(biāo)書、報(bào)告書及大幅面圖紙等進(jìn)行數(shù)字化加工,實(shí)現(xiàn)檔案電子文件的全文掛接、刻錄光盤、副本制作、正式入庫(kù)上架等工作;
    6.輔助業(yè)主單位檔案人員做好全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查信息管理系統(tǒng)填報(bào)工作;
    7.配合公司、業(yè)主單位以及上級(jí)主管部門及檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查;
    8.配合業(yè)主公司落實(shí)其他檔案及數(shù)字檔案館建設(shè)及完善的相關(guān)工作;
    9.完成公司交辦的其他事項(xiàng)。
    二、任職要求
    1.教育背景?:大專以上學(xué)歷;檔案學(xué),圖書情報(bào)管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先
    ?2.工作經(jīng)驗(yàn)?:2年以上文書檔案、科技檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);有華電、大唐等新能源公司經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
    ?3.專業(yè)技能?:掌握文書檔案整理相關(guān)規(guī)范及組件、分類方法,掌握風(fēng)電、光伏項(xiàng)目檔案相關(guān)規(guī)范及組卷整理方法,能熟練操作紫光檔案系統(tǒng)及各類掃描儀;
    4.基本素質(zhì)?:遵守公司制度,工作積極主動(dòng),認(rèn)真細(xì)心,有責(zé)任心,品行端正,保密性強(qiáng),性格隨和,能夠協(xié)調(diào)各方關(guān)系。?

    工作地點(diǎn)

    黃埔區(qū)廣州科學(xué)城4樓

    職位發(fā)布者

    穆女士/人事經(jīng)理

    當(dāng)前在線
    立即溝通
    河南思成信息技術(shù)咨詢有限公司
    河南思成信息技術(shù)咨詢有限公司成立于2021年2月2日,是一家專業(yè)從事檔案整理服務(wù)、檔案數(shù)字化服務(wù)、檔案管理信息化建設(shè)、檔案管理方案咨詢、檔案數(shù)字化加工(掃描)、各類檔案裝具、用品銷售、智慧檔案館建設(shè)等全方位服務(wù)的綜合性公司。思成咨詢專注于檔案服務(wù)與管理咨詢服務(wù),秉承“善思者成”的服務(wù)理念,建立一支專業(yè)的檔案服務(wù)與檔案系統(tǒng)開發(fā)研究團(tuán)隊(duì),潛心研究檔案行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),努力實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)檔案管理、咨詢理念和實(shí)踐的最佳結(jié)合,為企業(yè)提供權(quán)威的行業(yè)咨詢與資源開發(fā)服務(wù),致力于發(fā)展成為最專業(yè)、客戶口碑最好,并持續(xù)領(lǐng)先的檔案咨詢和服務(wù)機(jī)構(gòu),其專業(yè)品質(zhì)已經(jīng)獲得了眾多客戶的廣泛認(rèn)可與高度評(píng)價(jià)。公司始終堅(jiān)持“科學(xué)公正、規(guī)范高效,嚴(yán)謹(jǐn)創(chuàng)新,持續(xù)改進(jìn),服務(wù)優(yōu)質(zhì),奉獻(xiàn)社會(huì)”的質(zhì)量方針,維護(hù)工程投資者、使用者和施工生產(chǎn)者三方的合法權(quán)益,竭誠(chéng)為社會(huì)廣大客戶提供高效,優(yōu)質(zhì),滿意的技術(shù)服務(wù)。公司團(tuán)隊(duì)以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的職業(yè)精神在河南積累了20多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),咨詢方案可按照企業(yè)不同需求特點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)開發(fā),項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格按照ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施,最大限度保證項(xiàng)目質(zhì)量。
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