1.負責協(xié)助部門負責人編制公司行政管理、后勤管理、車輛管理等制度,經(jīng)審定后發(fā)布執(zhí)行,并監(jiān)督實施。
2.根據(jù)工作開展情況,動態(tài)完善公司等各項管理制度。
3. 負責協(xié)助公司會議、接待管理,包括:
(1)公司級重大會議、接待活動的統(tǒng)一調度、安排、會服、攝像等工作。
(2)監(jiān)督檢查各部門會議召開情況,管理會議記錄。
4.負責公司證照管理、手續(xù)辦理工作,包括:
(1)工商營業(yè)執(zhí)照、公司各類資質證書(財務類除外)日常辦理、年檢。
(2)公司行政工作所需的相關手續(xù)辦理等。
5.負責組織公司印章日常保管、使用、登記管理情況,建立相關工作臺賬。
6.負責組織公司車輛管理工作,包括車輛的統(tǒng)一調度、租賃、分配,車輛的年檢、保險、租賃等。
7.負責員工食堂管理工作,包括組織日常餐食、客餐準備、食堂清掃、餐柜、餐具管理等。
8.負責監(jiān)督、管理廠內環(huán)境清潔工作,包括車間、廠區(qū)、辦公樓、公寓樓、食堂等場所的環(huán)境、衛(wèi)生清潔工作,以及綠化養(yǎng)護等。
9.負責監(jiān)督、管理廠區(qū)安全保衛(wèi)工作,包括:
(1)檢查人員、車輛的出入管理工作。
(2)廠內外安全巡視巡察工作。
(3)廠內秩序維護管理工作。
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