工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室日常各項(xiàng)事務(wù)的推進(jìn)和常規(guī)工作。
2.組織協(xié)調(diào)職能部門共同做好綜合性工作,如文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等。保證學(xué)院行政工作正常運(yùn)行,推進(jìn)執(zhí)行力建設(shè)。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院外聯(lián)、來信來訪及活動(dòng)接待工作。
4.負(fù)責(zé)行政收文的批轉(zhuǎn)、督辦和管理,處理好院內(nèi)行政系統(tǒng)發(fā)文的草擬和職能部門代擬文的審核、印發(fā)、存檔等工作。
5.協(xié)調(diào)和組織行政部門制訂和修改學(xué)院規(guī)章制度。
6.協(xié)助院務(wù)委員會(huì)做好學(xué)院的全面行政范疇內(nèi)的工作。
7.全面負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室管理工作。
★基本要求:
【政治面貌】中共黨員(含中共預(yù)備黨員)
【學(xué)歷】碩士研究生及以上,特別優(yōu)秀者可放寬條件
【專業(yè)】教育學(xué)、漢語言文學(xué)、法律、管理類等相關(guān)專業(yè)
【職稱】中級(jí)職稱及以上
【年齡】45周歲以下
【健康水平】身心健康,具有正常履行招聘崗位職責(zé)的身體條件
★其他要求:
1.政治素質(zhì):具備較高的政治素質(zhì),能夠貫徹執(zhí)行黨的教育方針和政策,熱愛教育事業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。
2.學(xué)術(shù)水平:具備較高的學(xué)術(shù)水平,對(duì)高等教育發(fā)展有深入了解和研究,能夠引領(lǐng)學(xué)校教育教學(xué)改革和學(xué)科建設(shè)。
3.管理能力:具備較強(qiáng)的管理能力,能夠制定科學(xué)合理的工作計(jì)劃和管理制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí)能夠協(xié)調(diào)各方面的資源,推動(dòng)工作的順利開展。
4.組織協(xié)調(diào)能力:具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠有效地協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,同時(shí)能夠與校外相關(guān)單位和部門建立良好的合作關(guān)系。
5.創(chuàng)新思維:具備創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力,能夠根據(jù)時(shí)代發(fā)展和社會(huì)需求,不斷探索工作的新思路和新方法,推動(dòng)工作的創(chuàng)新發(fā)展。
6.心理素質(zhì):具備較好的心理素質(zhì),能夠應(yīng)對(duì)工作中的各種復(fù)雜問題和突發(fā)事件,保持冷靜、理智的態(tài)度。同時(shí)能夠承受較大的工作壓力,保持良好的工作狀態(tài)。
7.團(tuán)隊(duì)意識(shí):具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),能夠團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)工作團(tuán)隊(duì)共同完成工作任務(wù),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大效能。
8.認(rèn)同民辦高等教育事業(yè),熱愛高校教師發(fā)展工作,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度責(zé)任感。有非常強(qiáng)的執(zhí)行能力,能接受高強(qiáng)度工作。
9.善于溝通協(xié)調(diào),有較強(qiáng)的文字表達(dá)和語言溝通能力、執(zhí)行力以及較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神。有服務(wù)意識(shí)、良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。有較強(qiáng)的處理突發(fā)事件能力,抗壓能力。
10.具有較為深厚的文學(xué)功底,擅長(zhǎng)公文寫作,善于溝通協(xié)調(diào)。
11.熟悉高職教育政策,具有5年以上高職院校行政管理、教學(xué)管理、文秘工作等經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。