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一、崗位職責(zé)
1、政務(wù)接待管理：策劃并執(zhí)行研究院所有涉及政府、客戶來(lái)訪的接待工作，確保接待流程專業(yè)、高效，展現(xiàn)研究院良好形象。建立并維護(hù)與政府、重要客戶的良好關(guān)系，通過(guò)有效溝通和活動(dòng)組織，提升研究院的社會(huì)影響力和合作機(jī)會(huì)。
2、辦公室體系建立與管理：設(shè)計(jì)并實(shí)施適合研究院發(fā)展的辦公室管理體系，包括工作流程、規(guī)章制度等，確保辦公室運(yùn)作有序、高效。監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化，提升管理效能。
3、內(nèi)部日常管理與協(xié)調(diào)：制定并執(zhí)行辦公室年度、季度工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)，合理分配資源。
協(xié)調(diào)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)工作，解決工作沖突，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
4、會(huì)議組織與任務(wù)督查：籌備并主持研究院各類重要會(huì)議，包括會(huì)議議程安排、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)任務(wù)得到有效落實(shí)。
5、跨部門溝通協(xié)調(diào)：作為研究院內(nèi)部溝通的橋梁，與院領(lǐng)導(dǎo)、各中心、各部門保持密切溝通，確保信息暢通。協(xié)調(diào)解決跨部門合作中的問(wèn)題和障礙，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
6、費(fèi)用預(yù)算與管控：制定并監(jiān)控辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，確保開(kāi)支合理、節(jié)約。對(duì)辦公用品采購(gòu)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等進(jìn)行嚴(yán)格控制，提高資金使用效率。
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)：靈活應(yīng)對(duì)上級(jí)交辦的各類臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù)，確保任務(wù)高質(zhì)量完成。
二、任職資格
1、教育背景：碩士研究生及以上學(xué)歷，管理類、中文類、文學(xué)類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、專業(yè)能力：具備卓越的溝通協(xié)調(diào)能力和對(duì)外公共關(guān)系接洽能力，能夠妥善處理各種復(fù)雜的人際關(guān)系和突發(fā)事件。有豐富的政務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)，熟悉政府工作流程和禮儀規(guī)范，能夠高效組織各類接待活動(dòng)。
3、工作經(jīng)驗(yàn)：要求1年以上政務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)，3年以上同等崗位管理經(jīng)驗(yàn)，需要工作經(jīng)歷中包含在市級(jí)政府、事業(yè)單位、國(guó)企或大型企業(yè)等機(jī)構(gòu)的辦公室管理之一。
4、文字功底與職業(yè)素養(yǎng)：具備較強(qiáng)的文字撰寫功底，能夠撰寫各類公文、報(bào)告等文件，確保文字準(zhǔn)確、精煉、有說(shuō)服力。責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)，能夠在高強(qiáng)度的工作壓力下保持高效的工作狀態(tài)。