一、職位描述
1、對項目技術(shù)文件(包括原始數(shù)據(jù)以及記錄文件)格式及版面進行審閱并分類、歸檔,及時完成下發(fā)、更新、作廢及銷毀等受控工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門人員進行溝通并解決。
2、收集并對來自于公司內(nèi)外部的項目文件(包括原始數(shù)據(jù)以及記錄文件)進行分類、歸檔,確保文件字跡清晰,易識別,版本、格式正確,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門人員進行溝通并解決。
3、完成相應(yīng)記錄表單及文件的設(shè)計、整理工作。
4、完善項目文檔系統(tǒng)體系,建立項目文件庫。
5、完成相關(guān)信息核對以及錄入工作。
6、每個月完成月報表,匯報技術(shù)文檔收集狀況。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作任務(wù)。
二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,大學(xué)英語6級或者英語專業(yè)4級以上,英文口語熟練。
2、1-3年以上工程項目文件控制管理經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉文件管理體系,熟悉國家交工文件歸檔相關(guān)要求,較強的學(xué)習(xí)能力,有EPC文控崗位實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練操作辦公軟件尤其是Word、EXCEL應(yīng)用;
4、有助理文控經(jīng)驗,有大型活動主持經(jīng)驗。
5、工作細致,主動積極,保密意識強,較強責任感和良好的團隊合作精神服務(wù)意識強。
職位福利:五險一金