一、職位概述
作為助理,你將為老板提供全方位的支持和協(xié)助,確保老板的個(gè)人和職業(yè)生活高效、有序地進(jìn)行。你需要具備出色的組織能力、溝通技巧和問(wèn)題解決能力,能夠在危機(jī)環(huán)境下保持冷靜和專業(yè)。
二、崗位職責(zé)
1:安排老板的日常行程,包括會(huì)議、差旅等,確保時(shí)間安排合理,避免沖突。提醒重要事項(xiàng)和截止日期,確保任務(wù)按時(shí)完成。
2:接聽(tīng)電話、回復(fù)郵件和短信,代表與各方進(jìn)行溝通,確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。
協(xié)調(diào)老板與客戶及合作伙伴之間的關(guān)系,處理各種事務(wù)和請(qǐng)求。
3:負(fù)責(zé)老板的差旅計(jì)劃,包括預(yù)訂機(jī)票、酒店、租車(chē)等,確保差旅舒適、安全。
準(zhǔn)備差旅所需的文件和物品,如護(hù)照、簽證、行程表等。
4:協(xié)助處理各種文件,包括郵件、報(bào)告、合同等,確保文件準(zhǔn)確、完整。
進(jìn)行文件歸檔和整理,方便老板隨時(shí)查閱。
5:完成老板交辦的其他任務(wù)等。
保守老板的隱私和商業(yè)機(jī)密,確保安全。
三、任職要求
1:本科及以上,985 211院校優(yōu)先,應(yīng)屆生均可,專業(yè)不限,經(jīng)驗(yàn)不限,要會(huì)開(kāi)車(chē)。
2:有個(gè)人助理、行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3:具備豐富的生活經(jīng)驗(yàn)和常識(shí),能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,情商智商雙在線。
4:出色的組織能力和時(shí)間管理能力,能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)。
5:優(yōu)秀的溝通技巧和人際關(guān)系處理能力,能夠與不同類型的人進(jìn)行有效的溝通。
6:熟練使用辦公軟件
7:高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
8:良好的保密意識(shí)和職業(yè)道德,能夠保守老板的隱私和商業(yè)機(jī)密。
9:具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力,能夠在危機(jī)環(huán)境下保持冷靜和專業(yè)。
10:有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與其他工作人員協(xié)作完成任務(wù)。
四、福利待遇
具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資和福利待遇。
良好的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
有機(jī)會(huì)接觸到高端人脈和資源,拓展個(gè)人視野和人脈。
如果你認(rèn)為自己具備以上條件,并且渴望成為一名優(yōu)秀的助理,歡迎投遞簡(jiǎn)歷。我們期待你的加入!