一、職位概述
作為助理,你將為老板提供全方位的支持和協助,確保老板的個人和職業(yè)生活高效、有序地進行。你需要具備出色的組織能力、溝通技巧和問題解決能力,能夠在危機環(huán)境下保持冷靜和專業(yè)。
二、崗位職責
1:安排老板的日常行程,包括會議、約會、旅行等,確保時間安排合理,避免沖突。提醒重要事項和截止日期,確保任務按時完成。
2:接聽電話、回復郵件和短信,代表與各方進行溝通,確保信息準確傳達。
協調老板與家人、朋友、同事和合作伙伴之間的關系,處理各種事務和請求。
3:負責老板的旅行計劃,包括預訂機票、酒店、租車等,確保旅行舒適、安全。
準備旅行所需的文件和物品,如護照、簽證、行程表等。
4:協助處理各種文件,包括郵件、報告、合同等,確保文件準確、完整。
進行文件歸檔和整理,方便老板隨時查閱。
5:處理老板的日常瑣事,如購物、繳費、預訂餐廳等,確保雇主的生活便利。
協助進行家庭管理,如安排家政服務、維修維護等。
6:完成交辦的其他任務等。
保守老板的隱私和商業(yè)機密,確保安全。
三、任職要求
1:本科及以上,985 211院校優(yōu)先,應屆生均可,專業(yè)不限,經驗不限,要會開車。
2:有個人助理、行政助理或相關工作經驗者優(yōu)先。
3:具備豐富的生活經驗和常識,能夠應對各種突發(fā)情況,情商智商雙在線。
4:出色的組織能力和時間管理能力,能夠同時處理多項任務。
5:優(yōu)秀的溝通技巧和人際關系處理能力,能夠與不同類型的人進行有效的溝通。
6:熟練使用辦公軟件
7:高度的責任心和敬業(yè)精神,能夠提供優(yōu)質的服務。
8:良好的保密意識和職業(yè)道德,能夠保守老板的隱私和商業(yè)機密。
9:具備較強的應變能力和抗壓能力,能夠在危機環(huán)境下保持冷靜和專業(yè)。
10:有良好的團隊合作精神,能夠與其他工作人員協作完成任務。
四、福利待遇
具有競爭力的薪資和福利待遇。
良好的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展機會。
有機會接觸到高端人脈和資源,拓展個人視野和人脈。
如果你認為自己具備以上條件,并且渴望成為一名優(yōu)秀的助理,歡迎投遞簡歷。我們期待你的加入!