崗位職責(zé):
【崗位職責(zé)】
流程提報:包括藥品、耗材申請?zhí)釄蟆⒃O(shè)備申報、后勤物資申請、品牌宣傳需求申請、會務(wù)申請等流程提報。
行政管理:協(xié)助科主任完成臨床行政管理類工作,包括科室工作總結(jié)、科室匯報材料整理、PPT制作等。
文檔管理:負(fù)責(zé)整理和歸檔科室各類文件、合同、會議紀(jì)要等重要資料,確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
會議安排:協(xié)助組織并安排科室內(nèi)部會議及外部活動,包括會議室預(yù)定、會議通知發(fā)送、會議材料準(zhǔn)備及會議記錄等。
差旅管理:負(fù)責(zé)科室員工出差的行程安排、機(jī)票酒店預(yù)訂、費用報銷等事務(wù),確保出差順利進(jìn)行并符合公司規(guī)定。
日程處理:科室醫(yī)師日常出診排班安排,同時協(xié)助科室進(jìn)行多點執(zhí)業(yè)醫(yī)師管理及對應(yīng)考勤統(tǒng)計。
其他事項:科室日常工作中科主任及專科運營經(jīng)理交辦的其他內(nèi)容。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理、文秘或醫(yī)學(xué)相關(guān)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上行政或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮;
3、熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等);
4、責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心認(rèn)真,注重細(xì)節(jié),能承受一定的工作壓力;
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識,對待工作熱情積極,樂于助人;
6、具備一定的解決問題的能力,能在遇到挑戰(zhàn)時主動尋找解決方案。