1.主持人事行政部的全面工作,做好部門的組織建設,確保部門各項工作有序開展,負責制定部門各項管理規(guī)章制度及工作流程;組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
2.根據(jù)公司的總體目標,編制本部門的工作目標并組織實施;
3.負責部門年度、月度、周工作計劃的制定及調(diào)整并確保有效實施;
4.負責本部門員工的勞動紀律管理,工作業(yè)績考核;
5.根據(jù)公司的總體目標,編制本部門的工作目標并組織實施;
6.負責監(jiān)督公司行政文書,做好收發(fā)登記、傳遞、辦、歸檔、立卷歸檔工作;
7.負責監(jiān)督公司各類檔案資料、公司資質、公章的管理使用工作;
8.組織公司各種會議及活動,重大事項及時向相關領導匯報;
9.管理公司重要資質證件并及時辦理資質升級、延期、變更、年檢等手續(xù);
10.負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境等總務后勤管理;
11.負責監(jiān)督公司員工考勤數(shù)據(jù)匯總、提報審核;
12.負責對公司各項行政辦公費用進行管理與控制,嚴格控制各項行政費用支出,做好成本的預算和管理;
13.負責公司法務工作,合同、協(xié)議、對外文書的擬定、修改、審等工作,規(guī)避風險;
14.組織做好組織架構的設計及相應的職位說明書,根據(jù)職位調(diào)整進行相應變更,使職位說明書與實際崗位相符;
15.根據(jù)人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)董事長審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置;
16.制定年度、季度招聘計劃、招聘流程,對應聘人員進行初步篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作;
17.維護現(xiàn)有渠道,充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
18.組織安排培訓工作,并對培訓效果進行評估,對各部門培訓執(zhí)行情況監(jiān)督檢查;
19.組織實施績效考核、并對各部門的績效進行跟蹤,及時解決考核過程中出現(xiàn)的問題,不斷完善績效管理體系;
20.負責公司員工勞動合同的簽訂、解除等相關管理工作;維護企業(yè)合法利益,建立和諧的用工關系;
21.責任公司0A各項審核工作;
22.完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.2000年前大專或2000年后本科及以上學歷,行政管理、人力資源等相關專業(yè);
2.具有八年以上行政管理經(jīng)驗,五年以上同崗位工作經(jīng)驗,
3.通曉企業(yè)行政管理、人力資源、公共關系等方面知識,有企業(yè)體系制度搭建經(jīng)驗的優(yōu)先,熟悉運用各類辦公軟件及辦公自動化;
4.有較強的團隊合作、敬業(yè)精神,工作認真負責、具有良好的溝通能力、組織能力;
5.工作原則性強,具有保密意識。