一、做好競投標部的組織協(xié)調(diào)全部工作。
二、負責取得客戶信息或購買招標文件,通過篩選分析并請示本部門主管進行商務事宜商妥后決策,批準后確定報價投標事宜。
三、負責組織召開投標啟動會,對投標工作進行編排。
四、編制投標策劃書。
五、負責組織編制、審核項目投標報價和預算文件,以及編制商務標、技術標、資格審查文件等工作。
六、檢查各項投標工作的完成情況,協(xié)調(diào)處理投標中出現(xiàn)的各種問題。
七、負責保存中標項目商務標、技術標及資格審查文件的電子文檔。
八、負責對投、廢標項目進行分析與總結(jié),完善投標數(shù)據(jù)庫。
九、組織本部門學習行業(yè)法規(guī)、文件,提高專業(yè)素養(yǎng);定期組織本業(yè)務人員深入項目現(xiàn)場交流、學習;完成年內(nèi)的投標培訓計劃。
十、起草保安服務合同,以及分公司責任合同,以及臨時用工合同,經(jīng)上級領導授權后及時簽署存檔。
負責開標現(xiàn)場唱標,并將同行業(yè)報價、質(zhì)保期、優(yōu)惠條件等記錄存檔,文字記錄中標經(jīng)驗及未中標教訓。
十一、負責投標保證金的匯出和退回跟進。
十二、負責業(yè)務電話的接聽和意向客戶信息的登記和保密管理工作,并根據(jù)營銷中心總監(jiān)的指令組織客戶資源分配。
十三、對投標工作提出績效考核意見。
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