職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理后勤管理
崗位職責(zé)：
1.制定及完善辦公室相關(guān)規(guī)章制度、操作規(guī)程及工作指令并監(jiān)督執(zhí)行；
2.領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實(shí)總經(jīng)理指示，督促檢查公司各項(xiàng)工作的完成；
3.負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織、安排與布置，會議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)，會議決議的督辦事項(xiàng)；
4.負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
5.組織起草綜合性文件、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等函件，處理來往公文，并審核簽發(fā)文稿，處理日常涉法事務(wù)及合同；
6.負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境；
7.負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織并監(jiān)督物品采購、做好三方比價(jià)，物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作；
8.按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作，嚴(yán)格做好印章管理，保證公司正常經(jīng)營。
9.及時(shí)了解行業(yè)實(shí)時(shí)政策與信息，供公司決策參考；
10.統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修、通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理等、做好公司內(nèi)部活動的組織和安排等；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1.制定及完善辦公室相關(guān)規(guī)章制度、操作規(guī)程及工作指令并監(jiān)督執(zhí)行；
2.領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實(shí)總經(jīng)理指示，督促檢查公司各項(xiàng)工作的完成；
3.負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織、安排與布置，會議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)，會議決議的督辦事項(xiàng)；
4.負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
5.組織起草綜合性文件、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等函件，處理來往公文，并審核簽發(fā)文稿，處理日常涉法事務(wù)及合同；
6.負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境；
7.負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織并監(jiān)督物品采購、做好三方比價(jià)，物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作；
8.按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作，嚴(yán)格做好印章管理，保證公司正常經(jīng)營。
9.及時(shí)了解行業(yè)實(shí)時(shí)政策與信息，供公司決策參考；
10.統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修、通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理等、做好公司內(nèi)部活動的組織和安排等；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工作地點(diǎn)
青島市-黃島區(qū)-云海路青島市西海岸隱珠街道
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