1、接待工作
①負(fù)責(zé)公司來訪客戶及其他人員接待,準(zhǔn)確無誤對(duì)客戶進(jìn)行引導(dǎo);
②負(fù)責(zé)給客戶沖泡茶水或其他飲品;
③提前做好會(huì)議室安排,桌椅、桌簽提前擺放好。
2、行政工作內(nèi)容
①每月底對(duì)公司辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),并制作表單,要求信息準(zhǔn)確無誤;
②每個(gè)季度對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并制作表單,要求信息準(zhǔn)確無誤;;
③收集各部門所需辦公用品,并進(jìn)行統(tǒng)籌,對(duì)辦公室用品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),采購(gòu);
④負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放;
⑤負(fù)責(zé)公司所有快遞的接收,并做好相關(guān)信息登記,;
⑥做好辦公環(huán)境維護(hù),保持辦公室環(huán)境干凈、整潔、桌椅擺放整齊。
任職要求:
1、專科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè);
2、熟悉商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn);
3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有上進(jìn)心;
4、熟練使用辦公軟件。
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