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崗位職責(zé)

1、會議組織與安排：負(fù)責(zé)安排和組織公司內(nèi)部及外部會議，包括會議室準(zhǔn)備、發(fā)送會議通知、準(zhǔn)備會議資料等。

2、文件管理：負(fù)責(zé)管理公司重要文件和資料，包括文件歸檔、整理、備份和保密工作。

3、商務(wù)接待：負(fù)責(zé)接待來訪客戶，提供周到的接待服務(wù)，包括安排食宿、交通等。

4、商務(wù)行程安排：負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)安排商務(wù)出差行程，包括機(jī)票、酒店預(yù)訂、行程安排等。

5、溝通協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)部各部門及外部合作伙伴進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保工作順利進(jìn)行。

6、商務(wù)談判支持：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)談判，提供相關(guān)數(shù)據(jù)、資料支持。

7、日常行政事務(wù)：處理公司日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、員工福利等。

8、其他事務(wù)：處理領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

任職要求

1、教育背景：具備大專及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、專業(yè)知識：熟悉商務(wù)禮儀、談判技巧等專業(yè)知識。

3、溝通能力：具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門及外部合作伙伴進(jìn)行有效溝通。

4、組織能力：具備較強(qiáng)的組織能力，能夠高效地安排和組織會議、活動等。

5、細(xì)心耐心：工作細(xì)致、認(rèn)真，有耐心，能夠處理繁瑣的行政事務(wù)。

6、團(tuán)隊(duì)合作：具備團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與同事協(xié)作，共同完成公司目標(biāo)。

7、工作經(jīng)驗(yàn)：具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，特別是具備一定商務(wù)談判經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者將更具競爭力。

8、保密意識：具備較強(qiáng)的保密意識，能夠妥善保管公司重要文件和資料。

9、服務(wù)意識：具備良好的服務(wù)意識，能夠?yàn)榭蛻籼峁┲艿降慕哟?wù)。

10、其他要求：形象氣質(zhì)佳。