崗位職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展;
2、負(fù)責(zé)組織公司各類團(tuán)建、文化娛樂、年會等工作,深化員工團(tuán)隊協(xié)作思想;
3、負(fù)責(zé)公司接待工作;
4、收發(fā)各類文件、信函:做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等工作;
5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報工作;
6、做好公司用電、用水、電話、通信等管理工作;
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求起草公司組織架構(gòu)和管理體系、各項規(guī)范和制度;使內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
8、管理辦公各種財產(chǎn)的合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;
9、負(fù)責(zé)公司車輛管理及調(diào)度工作;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、專業(yè)知識:掌握行政職能、行政實施、行政組織等行政管理學(xué)的基本理論和基本理論和基本知識;
2、業(yè)務(wù)技能:熟練運用操作各種辦公設(shè)備;熟悉辦公室相關(guān)流程:掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、具備較強(qiáng)的寫作能力、文字功底較好、語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力。
4、本科以上學(xué)歷,人力資源,行政管理專業(yè)優(yōu)先。長治 - 潞州區(qū)
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