任職要求:
1.較好的溝通協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌能力,獨(dú)立解決問題的能力;
2.會務(wù)專業(yè)知識過硬,具備相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn);
3.男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,口才好,有主持經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4.責(zé)任心強(qiáng),具備一定管理能力,年齡38歲以下;
崗位職責(zé):
1.策劃會議活動:結(jié)合公司產(chǎn)品銷售戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)制定會議的策劃方案,包括確定會議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn),并于相關(guān)部門協(xié)調(diào),確保準(zhǔn)備工作按時(shí)完成;
2.組織會議:負(fù)責(zé)會議的組織工作,包括發(fā)送會議邀請函,確認(rèn)與會人員、安排會議場地、提供必要的會議設(shè)備等,同時(shí)協(xié)調(diào)與會人員的行程安排,確保出席率和參與度;
3.編制會議議程:負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的會議議程,確保會議的主題和議題得到充分討論并按時(shí)完成。議程應(yīng)包括每個(gè)議題的時(shí)間安排、主持人和發(fā)言人的指定,以及相關(guān)文檔和報(bào)告的分發(fā);
4.支持會議:作為會議負(fù)責(zé)人,需要主持會議的開啟和閉幕儀式,并在整個(gè)會議過程中充當(dāng)主持人的角色。確保會議按照預(yù)定的議程進(jìn)行,控制會議時(shí)間,引導(dǎo)討論和交流,促進(jìn)與會人員的參與和合作;
5.信息傳達(dá)與協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)項(xiàng)目例會或與甲方溝通后及時(shí)傳達(dá)甲方意圖,組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人對甲方提供的設(shè)計(jì)資料進(jìn)行驗(yàn)證,并及時(shí)聯(lián)同創(chuàng)作總監(jiān)與甲方協(xié)商設(shè)計(jì)中的問題,達(dá)成一致;
6.項(xiàng)目統(tǒng)籌管理:對項(xiàng)目全面負(fù)責(zé),包括項(xiàng)目商務(wù)、項(xiàng)目銷售及方案階段推進(jìn)、中期設(shè)計(jì)及階段跟進(jìn)、后期交付;
7團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)及人力資源調(diào)配:負(fù)責(zé)與各部門組織的協(xié)調(diào)、公關(guān)工作,及時(shí)高效地處理會議運(yùn)作過程中出現(xiàn)的各類問題;負(fù)責(zé)公司會務(wù)中心的組織和建設(shè),負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人力資源合理調(diào)配,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展會務(wù)服務(wù)工作。