一、主要職責與工作任務(wù)
1. 職責描述:負責工程項目的資料接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
1) 完成工程項目的資料接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
2) 備案資料的填寫、會簽、整理、報送,嚴格遵守資料整編要求。
3) 監(jiān)督檢查各分部施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。
2. 職責描述:按時向檔案單位移交資料。
1) 在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交相關(guān)單位。
2) 匯總各種施工、技術(shù)內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳。報表按要求上報。
3. 職責描述:管理好項目的規(guī)范。
1) 根據(jù)公司發(fā)布的現(xiàn)行規(guī)范清單,整理相關(guān)規(guī)范,并編寫購置計劃。
2) 規(guī)范收到后,及時整理,編制目錄,便于借閱。
二、工作協(xié)作關(guān)系
1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:
項目部全員、公司相關(guān)職能部門。
2. 各協(xié)力隊伍
監(jiān)理單位、全過程咨詢單位、業(yè)主單位、地方城建檔案管、質(zhì)安監(jiān)站等。
三、任職資格
1. 教育水平、職稱及專業(yè):大專或以上(工程類或經(jīng)濟類專業(yè))、助理工程師。
2. 經(jīng)驗:從事資料管理工作至少 3 年,有完整的項目履歷。
3. 知識:了解本專業(yè)施工的各種施工工藝、施工管理、施工技術(shù)、規(guī)范,具備一定資料編寫能力、收集整理歸檔能力。
4. 其他:一定的對外溝通協(xié)調(diào)能力和口頭表達能力。
工作地址:根據(jù)項目地址安排,省內(nèi)或省外項目都有。
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