1. 崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、修訂與印發(fā)工作,包括通知、報告、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等,確保文件格式規(guī)范、語言準(zhǔn)確、內(nèi)容精煉,符合公司行文規(guī)范與要求。
2. 安排公司會議與活動,做好會議通知、資料準(zhǔn)備、場地布置、會議記錄與紀(jì)要整理等工作,保障會議高效有序進行,及時傳達(dá)會議精神與決策事項。
3. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行日常工作安排與行程管理,做好預(yù)約、接待、提醒等工作,確保領(lǐng)導(dǎo)工作的順暢進行,提高領(lǐng)導(dǎo)工作效率。
4. 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理與傳遞工作,建立信息收集渠道與管理系統(tǒng),及時了解行業(yè)動態(tài)、市場信息與公司內(nèi)部情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
5. 管理公司辦公用品與辦公設(shè)備,做好采購、登記、維護與盤點工作,合理控制辦公用品成本,確保辦公資源的有效利用與辦公設(shè)施的正常運行。
6. 參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作,協(xié)助組織公司內(nèi)部活動,如團建活動、員工生日會等,增強公司員工的凝聚力與歸屬感。
2. 任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、秘書學(xué)、新聞學(xué)、教育學(xué)、英語等相關(guān)專業(yè)。
2. 具有優(yōu)秀的文字功底,能夠熟練撰寫各類公文與商務(wù)文案,語言表達(dá)能力強,行文流暢。
3. 熟練使用辦公軟件,具備良好的信息處理與數(shù)據(jù)分析能力,能夠熟練運用 Word、Excel、PowerPoint 等軟件進行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與演示文稿制作。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與組織能力,能夠與公司各部門有效溝通協(xié)作,妥善處理各類工作事務(wù)。
5. 形象氣質(zhì)佳,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備較強的服務(wù)意識與應(yīng)變能力,能夠嚴(yán)守公司機密。
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