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    該職位已失效,看看其他機(jī)會吧

    行政專員

    8千-1.3萬·13薪
    • 上海青浦區(qū)
    • 3-5年
    • 大專
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
    工作內(nèi)容:
    1、產(chǎn)業(yè)園環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)園區(qū)域的日常清潔、綠化及設(shè)施維護(hù),確保辦公環(huán)境的整潔、舒適與安全。
    2、資產(chǎn)管理:管理公司固定資產(chǎn),包括辦公設(shè)備、家具、文具等的采購、登記、盤點及報廢處理,確保資產(chǎn)賬實相符。
    3、來訪接待:負(fù)責(zé)來訪客人的登記、引導(dǎo)及接待工作,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
    4、會議組織與協(xié)調(diào):根據(jù)公司及客戶需求,安排會議室;
    5、文檔管理:負(fù)責(zé)公司行政文件的起草、審核、歸檔及分發(fā),確保信息的準(zhǔn)確傳遞與保密性。
    6、員工關(guān)系:參與組織員工活動,如團(tuán)建、慶祝節(jié)日等,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力;處理員工日常行政事務(wù)咨詢及投訴。
    7、考勤管理:監(jiān)督并執(zhí)行公司考勤制度,統(tǒng)計并匯總員工出勤情況,協(xié)助處理請假、加班等事宜。
    8、預(yù)算管理:參與制定并執(zhí)行行政預(yù)算,監(jiān)控行政費用支出,尋找成本節(jié)約的機(jī)會,提高資金使用效率。
    9、供應(yīng)商管理:評估并選擇辦公用品、服務(wù)供應(yīng)商,定期復(fù)審合同,確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。
    崗位要求:
    1、專科及以上學(xué)歷,熟練掌握辦公軟件操作;
    2、具有良好的組織和溝通能力,能夠高效完成多任務(wù)。
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    工作地點

    上海青浦區(qū)崧華路950號

    職位發(fā)布者

    朱女士/行資經(jīng)理

    三日內(nèi)活躍
    立即溝通
    公司Logo智友實業(yè)(上海)有限公司
    智友藝創(chuàng)園由智友實業(yè)(上海)有限公司投資創(chuàng)辦,園區(qū)位于上海市青浦區(qū),區(qū)位優(yōu)勢明顯,緊鄰大虹橋商務(wù)區(qū),距虹橋機(jī)場約15公里,距陸家嘴約40公里;園區(qū)南靠318國道,北近312國道和滬寧高速公路,上海市連接外省市的必經(jīng)之路。智友藝創(chuàng)園占地面積30畝,園內(nèi)辦公樓、倉庫、公寓達(dá)18000平方米,集辦公、倉儲、住宿、研發(fā)、會展為一體。園區(qū)為客戶提供良好的辦公環(huán)境,精品的展示空間,完整的商業(yè)配套,優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理,與客戶合作共贏,共同打造符合時代及長三角區(qū)域特色的綜合性園區(qū)。
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