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1、負(fù)責(zé)單位內(nèi)部及與業(yè)主單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

2、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3、參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5、及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

6、主動(dòng)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門（人員）收集應(yīng)存檔資料進(jìn)行入檔。

7、資料入檔后，有關(guān)人員確需臨時(shí)借用的，必須進(jìn)行詳細(xì)登記（用途、內(nèi)容、張數(shù)或頁碼）。

8、所有（包括臨時(shí)）入檔后的資料，必須符合有關(guān)職能部門的要求，并隨時(shí)達(dá)到迎接檢查的標(biāo)準(zhǔn)。

9、做好資料建檔工作，原始憑證、賬冊報(bào)表、質(zhì)量證明、技術(shù)資料等分別裝訂成冊，妥善保管。

10、嚴(yán)格材料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理，并做好施工標(biāo)識、材料標(biāo)識工作。

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，并定期匯報(bào)本職工作情況。