崗位職責(zé):投標(biāo)工作:項目申報、標(biāo)書制作等相關(guān)工作。
制度建立:編寫S0P文件或其他相關(guān)文件,進(jìn)行審核,符合公司的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
文件收發(fā)與歸檔:負(fù)責(zé)團(tuán)餐部門內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、傳閱、回收和保管工作,確保文件的流轉(zhuǎn)和存儲符合公司的規(guī)定。
會議記錄與紀(jì)要編寫:通知并落實團(tuán)餐部門召開的會議,做好會議記錄,并編寫會議紀(jì)要。
項目組通知事項:上傳下達(dá)各項目通知事項。
公司要求上報的各項資料。
任職要求:職業(yè)資格:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者更佳。
工作經(jīng)驗:具有5年以上團(tuán)餐部門級工作經(jīng)驗,具備較好寫作能力、能夠熟練掌握餐飲行業(yè)的營運管理。
辦公軟件操作:熟練掌握Office等辦公軟件的操作,如Word、Excel、PPT等,能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作和文檔排版等工作。
檔案管理:具備檔案管理的基本知識,能夠做好文件的收發(fā)、登記、歸檔和保密工作。