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1、有效協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司的行政管理工作,適時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議。
2、結(jié)合公司的發(fā)展目標(biāo),合理制定公司行政年度目標(biāo)計(jì)劃并進(jìn)行有效分解和落實(shí)。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要合理制定相關(guān)行政管理政策、制度,報(bào)辦公室主任審批后實(shí)施,并對(duì)執(zhí)行工作情況進(jìn)行監(jiān)督、落實(shí),必要時(shí)協(xié)助實(shí)施。
4、根據(jù)集團(tuán)公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的需要制定各類(lèi)文件報(bào)告,根據(jù)文件和報(bào)告內(nèi)容下發(fā)至相關(guān)部和人員并推行文件指示,跟蹤落實(shí)和推行情況,及時(shí)向上級(jí)反饋。
5、負(fù)責(zé)收集、整理與公司相關(guān)的各類(lèi)信息和數(shù)據(jù),根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)、裝訂、編號(hào),并對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)建檔管理。
6、結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展情況制定和完善各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對(duì)違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進(jìn)，必要時(shí)協(xié)助處理和引導(dǎo)。
7、對(duì)所轄范圍內(nèi)的公司印章和證件的妥善管理和維護(hù),根據(jù)公司發(fā)展情況的變化,做好印章或證件的更新或處理,并對(duì)印章和印件使用情況做好登記。
8、其它相關(guān)證照應(yīng)按證件所示要求期限完成相關(guān)手續(xù)的辦理和年審工作，督促和指導(dǎo)各專賣(mài)店人員進(jìn)行營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢,并及時(shí)跟進(jìn)年檢情況。
9、負(fù)責(zé)公司每周例會(huì)的組織與召開(kāi),對(duì)例會(huì)情況進(jìn)行記錄,每周五對(duì)本周各部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié),本周工作進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)工作中各部門(mén)的困難和問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)或解決,使例會(huì)有效協(xié)助各部門(mén)提升工作效率。
10、做好公司其它相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,會(huì)前確定會(huì)議主題并發(fā)布通知,聯(lián)系與會(huì)人員并準(zhǔn)備相關(guān)資料,會(huì)中內(nèi)容應(yīng)切合主題,控制會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和會(huì)議時(shí)間,做好會(huì)議記錄,會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)中問(wèn)題的改善或決策的落實(shí)情況,并將執(zhí)行情況及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
11、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)、保管、領(lǐng)用、登記管理工作。
12、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實(shí)施工作,確保辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生，對(duì)所有辦公區(qū)域進(jìn)行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分,保持協(xié)公環(huán)境的整潔。

任職要求：?1、人力資源或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；?2、一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)；?3、熟悉行政理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程；?4、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；?5、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。??
上班地點(diǎn)：銀川砂之船奧萊
上班時(shí)間：9:00-18:00 雙休
福利待遇：3-4.5k/月，年終獎(jiǎng)、五險(xiǎn)一金入職即繳、年度體檢、團(tuán)建活動(dòng)、定期培訓(xùn)。