崗位職責:
1.負責固定資產和非固定資產(價值較高但未達到固定資產要求的資產)的管理工作,包括資產的申報、比選、采購、驗收、存放、標識、盤點、處置等相關資產管理工作;
2.負責公司行政內勤工作:包括公司日常辦公用品管理、報刊圖書管理、用餐管理、日常接待、辦公設施設備、辦公環(huán)境維護等;
3.負責完成公司采購管理工作,組織實施招投標、比選等采購工作;
4.按照公司要求進行辦公用品采購和發(fā)放工作;
5.負責聯(lián)絡公司外出考察、來訪接待的具體事務、包括后勤安排及相關費用控制;
6.負責組織公司各項文體活動及團隊建設活動;
7.負責落實公司涉外事務及出國人員手續(xù)辦理歸檔工作;
8. 嚴格按照公司印章管理制度使用和保管公司公章、法人簽字章、綜合部部門章、人力資源部門章等;
9.按照上級公司證照管理的相關要求,做好證照的保管和使用;
10.做好公司各部門資料印刷膠裝等協(xié)助工作,負責公司文印設備的維護、保養(yǎng);
11.做好公司各類會議的會務工作;
12.負責公司統(tǒng)計工作,及時向上級公司報送相關統(tǒng)計報表;
13.協(xié)助做好項目請款的資料準備工作;
14.負責公司的資質申報、變更、增項等相關工作;
15.完成領導臨時交辦事項。
任職要求:
1. 知識及教育水平:本科及以上學歷,管理及相關專業(yè);
2.崗位技能要求:熟練掌握行政管理相關知識,熟悉綜合管理類制度,熟悉采購流程;掌握企業(yè)行政管理基本知識;有較強的文字功底和公文應用文寫作能力;熟練應用計算機;
3.工作經驗要求:5年以上綜合管理及相關工作經驗,曾在國企、機關事業(yè)單位擔任過行政主管類職務2年以上者優(yōu)先;
4. 年齡要求:40歲以下。
職位福利:績效獎金、包吃、年底績效獎金、員工食堂、轉崗/輪崗機會、優(yōu)秀員工獎金、年度體檢、節(jié)日福利。