1、協(xié)助公司管理層完成對戰(zhàn)略目標的制定工作,并根據(jù)公司既定目標配合各部門制定年度部門目標;
2、制定公司綜合管理辦公相關制度,例如日常辦公規(guī)范、會議會務管理制度、公司物資管理制度、印鑒使用管理制度等;
3、結合公司各項管理制度,協(xié)助管理層及各部門負責人,梳理所有工作流程和審批原則,根據(jù)結果設置線上審批權限;
4、對公司資質(zhì)、執(zhí)照進行維護,并結合公司業(yè)務開展情況提出合理的資質(zhì)申請方案;
5、暫代協(xié)助完成總經(jīng)辦日常工作事務;
6、組織公司整體的年度會議、季度會議、周例會,制定會議主題和內(nèi)容,并在會后對會議相關議題和決議列出相關紀要;組織舉辦公司團建活動、年會、生日會等相關福利活動;
7、接待公司來訪客戶,主持舉辦商務會議,協(xié)助完成大型市場品宣活動,協(xié)會會議等,并對接領導商務宴請需求并安排宴請事宜;協(xié)調(diào)合作公司的對接事務;
8、統(tǒng)籌管理公司信息管理部門,對包括OA、自研租賃平臺、項目管理平臺等的研發(fā)工作;
9、領導交辦的其他工作
基本任職條件:
1、大學本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業(yè);
2、熟悉行政管理六大模塊全流程工作;
3、10年行政管理經(jīng)驗,5年同崗位工作經(jīng)驗;