1.負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制公司行政管理、后勤管理、車輛管理等制度,經(jīng)審定后發(fā)布執(zhí)行,并監(jiān)督實(shí)施。
2.根據(jù)工作開(kāi)展情況,動(dòng)態(tài)完善公司等各項(xiàng)管理制度。
3. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司會(huì)議、接待管理,包括:
(1)公司級(jí)重大會(huì)議、接待活動(dòng)的統(tǒng)一調(diào)度、安排、會(huì)服、攝像等工作。
(2)監(jiān)督檢查各部門會(huì)議召開(kāi)情況,管理會(huì)議記錄。
4.負(fù)責(zé)公司證照管理、手續(xù)辦理工作,包括:
(1)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司各類資質(zhì)證書(財(cái)務(wù)類除外)日常辦理、年檢。
(2)公司行政工作所需的相關(guān)手續(xù)辦理等。
5.負(fù)責(zé)組織公司印章日常保管、使用、登記管理情況,建立相關(guān)工作臺(tái)賬。
6.負(fù)責(zé)組織公司車輛管理工作,包括車輛的統(tǒng)一調(diào)度、租賃、分配,車輛的年檢、保險(xiǎn)、租賃等。
7.負(fù)責(zé)員工食堂管理工作,包括組織日常餐食、客餐準(zhǔn)備、食堂清掃、餐柜、餐具管理等。
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理廠內(nèi)環(huán)境清潔工作,包括車間、廠區(qū)、辦公樓、公寓樓、食堂等場(chǎng)所的環(huán)境、衛(wèi)生清潔工作,以及綠化養(yǎng)護(hù)等。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理廠區(qū)安全保衛(wèi)工作,包括:
(1)檢查人員、車輛的出入管理工作。
(2)廠內(nèi)外安全巡視巡察工作。
(3)廠內(nèi)秩序維護(hù)管理工作。
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