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一、工作職責：
1. 日常事務協(xié)助
- 協(xié)助總經理處理日常事務，如文件管理、信息傳達等。
- 記錄總經理的日常行程，提前提醒總經理各項活動的準備工作。
2. 業(yè)務支持
- 跟進各部門年度經營計劃完成情況，確保公司業(yè)務目標的達成。
- 協(xié)助總經理開拓資源，包括尋找新客戶、合作伙伴等。
- 維護大客戶關系，建立和完善客戶管理系統(tǒng)，制定客戶管理制度。
- 對接處理商務關系，參與業(yè)務洽談以促進合作。
3. 會議與接待工作
- 安排總經理參加的會議，包括會議議程安排、場地預訂、通知參會人員、會議記錄等。
- 協(xié)助總經理接待戰(zhàn)略合作伙伴等重要客人來訪，負責相關接待工作，如安排參觀行程、餐飲等。
二、崗位要求：
1. 有國際物流行業(yè)相關經驗者優(yōu)先。了解國際物流的流程，如進出口報關、運輸方式（海運、空運等）、貨代操作流程等。
2. 具備商務助理或類似崗位的工作經驗，熟悉商務禮儀、客戶關系維護等工作內容。
3. 有處理跨國業(yè)務或與國際客戶合作的經驗，能適應不同的商業(yè)文化和工作節(jié)奏。
三、所需技能
1. 溝通技能
- 能夠與不同文化背景的客戶、合作伙伴進行有效的商務溝通，包括電話溝通、郵件溝通等。例如，與國外客戶清晰地交流物流需求、服務細節(jié)等。
- 具備良好的跨部門溝通能力，協(xié)調公司內部的航線、操作、銷售等部門，確保業(yè)務順利進行。
2. 商務拓展技能
- 了解市場動態(tài)，掌握市場開拓的技巧，如尋找潛在客戶、挖掘客戶需求等，以協(xié)助總經理開拓業(yè)務資源。
3. 組織協(xié)調技能
- 熟練安排總經理的日常行程，包括會議安排（確定會議時間、參會人員、準備會議資料等）、商務旅行安排（預訂機票、酒店、安排接送等）。
- 能夠協(xié)調各部門完成特定項目或任務，例如在處理大型國際物流項目時，協(xié)調操作部門、航線、客服部門等共同工作。
4. 文檔處理技能
- 精通辦公軟件，能高效制作商務文檔，如撰寫業(yè)務報告、整理客戶資料、制作演示文稿等。
5. 外語能力
- 熟練掌握至少一門外語（如英語），能夠流利地進行商務洽談、閱讀和撰寫商務文件。對于涉及其他主要貿易國家的語言（如俄語）有一定的了解更好。
【公司優(yōu)勢及福利待遇】
1、具備供應鏈、產品優(yōu)勢，30年+空運包機經驗；
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銷售對象：同行+直客
工作地點：深圳市寶安區(qū)福永懷德國際大廈502-503