崗位職責:
(1)負責公司日常來電來訪人員的接待,相關事項的記錄傳達、問題解答;
(2)負責做好公司辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)管、布置、維護良好辦公環(huán)境;
(3)負責新入職員工園區(qū)卡及門禁卡的及時統(tǒng)計制作和發(fā)放;
(4)負責辦公用品、福利用品的采購、發(fā)放以及日常管理;
(5)負責公司辦公用品、福利用品臺帳的準確錄入及時更新;
(6)負責公司公共辦公設備(投影儀、麥克風等)借用、登記、歸還和保管;
(7)負責公司辦公設施設備日常維護、故障的及時排除和監(jiān)管優(yōu)化。
(8)公司日常費用(房租及物業(yè)費、水費、電費、通訊費、快遞費)的單據(jù)審核及費用申請;
(9)負責車票、機票、酒店預訂和會議室預訂;
(10)負責做好外部單位人員接待與會議接待;
(11)負責公司通訊錄更新;
(12)負責工間操的組織和記錄工作;
(13)負責公司活動的策劃與組織工作;
(14)負責公司圖書庫的建設及管理;
(15)配合公司各部門做好行政后勤保障。
任職要求:
(1)管理類相關專業(yè)本科及以上;
(2)熟悉一定的行政管理的知識和技能;
(3)熟練使用Microsoft Office系列辦公軟件。
(4)具有較強的文字表達能力,行文流暢,且具備較強的責任心,會開車;
(5)具有一定判斷與協(xié)調能力、人際交往能力、溝通能力、計劃執(zhí)行能力。
職位福利:五險一金、補充醫(yī)療保險、績效獎金、餐補、節(jié)日福利、定期體檢