崗位職責(zé):
1、接待和電話管理:接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;接聽電話并按要求做好記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、快遞和信件處理:負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。
3、辦公用品/固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;做好固定資產(chǎn)的登記、調(diào)撥工作。
4、考勤管理:監(jiān)督員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
5、會(huì)議室管理:負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、布置會(huì)議室以及會(huì)議期間的茶水、用餐等服務(wù)。
6、公司形象維護(hù):保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
7、協(xié)助組織活動(dòng):協(xié)助組織公司活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
8、其他行政事務(wù):完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)行政事務(wù)工作。
任職要求:
1、 大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,中文、文秘專業(yè)優(yōu)先;
2、 普通話流利,熟練使用office辦公軟件;
3、 工作積極、熱情、能吃苦耐勞。
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