崗位內(nèi)容:
1.協(xié)助董事長(zhǎng)安排日常工作計(jì)劃和會(huì)議日程,協(xié)調(diào)并安排董事長(zhǎng)參與的各類會(huì)議,包括內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議,記錄會(huì)議紀(jì)要;
2.管理和維護(hù)董事長(zhǎng)辦公室的各類文件、資料和檔案,確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。
3.作為董事長(zhǎng)與公司內(nèi)部各部門(mén)、外部合作伙伴及政府機(jī)構(gòu)之間的橋梁,確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞。
4.接待來(lái)訪的客人,包括客戶、合作伙伴、政府官員等,展示公司的專業(yè)形象。
5.安排董事長(zhǎng)的差旅行程,包括預(yù)訂機(jī)票、酒店、車輛等,確保出行順利。
6.根據(jù)公司的具體需求和董事長(zhǎng)的個(gè)人要求,執(zhí)行其他相關(guān)的職責(zé)和任務(wù)。
任職要求:
1. 專科及以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2. 具有數(shù)年企業(yè)高管秘書(shū)或行政助理經(jīng)驗(yàn);
3. 具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和高度的工作責(zé)任心與敬業(yè)精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種商務(wù)溝通工具。