職位描述
后勤管理固定資產(chǎn)管理采購事務
崗位職能：偏行政后勤
崗位職責：
1、負責協(xié)助部門負責人完成日常工作；
2、根據(jù)公司的相關工作要求，擬定和傳達各類通知，形成文件傳達給公司各個部門；
3、負責公司的檔案管理、會議管理、會議紀要記錄；
4、負責及參與制定行政管理體系、制度與流程：
5、完成各類會務接待的安排，妥善周全接待來訪客戶，積極與政府部門、公司客戶溝通；
崗位職責：
1、負責協(xié)助部門負責人完成日常工作；
2、根據(jù)公司的相關工作要求，擬定和傳達各類通知，形成文件傳達給公司各個部門；
3、負責公司的檔案管理、會議管理、會議紀要記錄；
4、負責及參與制定行政管理體系、制度與流程：
5、完成各類會務接待的安排，妥善周全接待來訪客戶，積極與政府部門、公司客戶溝通；
6、辦公室5S管理，辦公室空間布置布局、巡檢；
7、固定資產(chǎn)、易耗品資產(chǎn)管理，采購、盤點、入庫；
8、負責文印制作、招待費等費用的核算，負責制作費用報表；
9、完成各類合同的擬定，完成供應鏈合同流程以及相關收付款流程；
10、負責公司日常辦公用品、保潔用品的采購、分發(fā)和領用；
7、固定資產(chǎn)、易耗品資產(chǎn)管理，采購、盤點、入庫；
8、負責文印制作、招待費等費用的核算，負責制作費用報表；
9、完成各類合同的擬定，完成供應鏈合同流程以及相關收付款流程；
10、負責公司日常辦公用品、保潔用品的采購、分發(fā)和領用；
11、年會活動、員工活動的組織落地執(zhí)行；
12、每周向上級匯報工作進度以及工作推進過程中的需要解決的問題：按要求落實日志工作，有計劃地開展各項工作，并定期進行總結和提高。
崗位要求：
1、本科以上學歷；
2、一年以上相關工作經(jīng)驗；
3、性格開朗，品貌端正，待人熱忱，精神面貌好，熟悉接待工作流程；
4、工作熱情積極，細致耐心，具有良好的溝通能力，協(xié)調(diào)能力；
5、熟練使用各種辦公自動化設備，熟練使用相關辦公軟件，有一定的文字能力。
12、每周向上級匯報工作進度以及工作推進過程中的需要解決的問題：按要求落實日志工作，有計劃地開展各項工作，并定期進行總結和提高。
崗位要求：
1、本科以上學歷；
2、一年以上相關工作經(jīng)驗；
3、性格開朗，品貌端正，待人熱忱，精神面貌好，熟悉接待工作流程；
4、工作熱情積極，細致耐心，具有良好的溝通能力，協(xié)調(diào)能力；
5、熟練使用各種辦公自動化設備，熟練使用相關辦公軟件，有一定的文字能力。
工作地點
虹橋鎮(zhèn)程家橋路168弄39號
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職位發(fā)布者
呂女士/人事總監(jiān)
立即溝通
上海大樹下商業(yè)管理有限公司大樹下，中國城市的價值更新驅(qū)動者。以城市的有機更新、價值煥發(fā)、生命力打造為使命，全心致力于“新型的企業(yè)關系(Relations)的搭建”，通過“PRAK\ BIZ\ LIVE\ MINI MALL”四條產(chǎn)品線，協(xié)同“開放、聚合、生態(tài)、智慧”的運營理念，從城市更新、空間創(chuàng)享、智慧商業(yè)、活力人居、資源共享、平臺運營，六大維度出發(fā)，鏈接企業(yè)發(fā)展核心，搭建重度垂直產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈。大樹下，為企業(yè)賦能，分享智慧成果，傳遞世界交互的力量。品牌愿景：構建新型的企業(yè)關系打破傳統(tǒng)辦公的壁壘，以中國企業(yè)“社交、成長、流量“的最新需求為基點，以創(chuàng)新社群運營為特色，通過出色的產(chǎn)品力，飽滿的服務力，卓越的品牌力，旨在搭建企業(yè)的垂直產(chǎn)業(yè)交流圈與資源共享平臺。
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